Compliance Tool-Stack 2026 für KMU
TL;DR
- 10 Tools, 1 integrierter Stack für DSGVO/NIS2/AI-Act/HinSchG/AGG
- Total-Kosten: 5–30k EUR/Jahr je nach MA-Größe
- KMU-Empfehlung: kombinierter Stack DSGVO-Tool + GRC-Light + Schulungs-LMS
- Open Source als Alternative: Eramba, OpenKM, DocuWare reduziert Kosten um 50–70 %
- Reihenfolge: erst DSGVO + Schulungen, dann NIS2-Tooling, dann AI-Act-Inventar
1. DSGVO: Pirsch Analytics (cookieless)
30 EUR/Monat. Server in DE. Kein Cookie-Banner nötig. DSGVO-konform out-of-the-box.
2. DSGVO: Userlike (statt Live-Chat US-Anbieter)
EU-Hosting, DSGVO-konform. AVV verfügbar. Alternative zu LiveChat, Intercom (US).
3. NIS2: Microsoft Defender for Endpoint
EDR, integriert in M365 E3/E5. Threat-Protection, Schwachstellen-Management, Auto-Investigation.
4. NIS2: Veeam Backup & Replication
3-2-1-Backup mit Hardened Repository (immutable). Ransomware-Protection. Marktführer.
5. EU AI Act: KI-Inventar im Compliance-Kit
Excel-Vorlage mit 12 Pflicht-Spalten + 12 KMU-Beispielen. Im EU-AI-Act-Kit enthalten.
6. HinSchG: EQS Integrity Line
Ab 990 EUR/Jahr. Anonymer Rückkanal, audit-fähig, GDPR-konform. Marktführer DACH.
7. AGG: ATS mit anonymisierter Erst-Auswahl
Personio, HR Works, Workday — alle bieten Anonymisierungs-Modus. Verhindert unbewusste Bias.
8. Cross-Compliance: Compliance-Kit (alle 5 Bereiche)
490-1.490 EUR pro Kit. 5 Kits decken DSGVO + NIS2 + AI Act + HinSchG + AGG ab.
9. DSB-Software: PRIVA Datenschutz-Cockpit
VVT, AVV-Inventar, DSFA, Dokumenten-Management. Ab 49 EUR/Monat.
10. Schulung: Compliance-Kit E-Learnings
10 Kits mit DE+EN-Schulung, Quizzes, Fortschritts-Tracking. Audit-Nachweis automatisch.
Häufig gestellte Fragen
Was ist das Mindest-Setup für KMU?
Was kostet 'Compliance Total'?
Quellen
- Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO), Art. 25 (Privacy by Design), Art. 32 (TOM), eur-lex.europa.eu (DSGVO)
- BSI-Gesetz 2025 (BSIG, konsolidiert), § 30 (Risikomanagement-Maßnahmen), gesetze-im-internet.de/bsig_2025
- Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung), Art. 4 (KI-Kompetenz), Art. 12 (Logging), Art. 14 (Human Oversight), eur-lex.europa.eu (KI-VO)
- Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG), §§ 8, 12, 17, gesetze-im-internet.de/hinschg
- EU-US Data Privacy Framework (DPF), Adäquanzbeschluss 2023/1795 (bestätigt EuG T-553/23, 03.09.2025)