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Compliance-Jahresplan 2026: Termine + Aktivitäten

Praxis-Hinweis: Dieser Artikel ist praxisorientierte Compliance-Dokumentation, keine Rechtsberatung. Wir sind Compliance-Spezialist, keine Anwaltskanzlei. Für rechtsverbindliche Auskünfte konsultieren Sie eine zugelassene Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt.

TL;DR

  • 9 Quartals-Aktivitäten für 2026 über alle 5 Compliance-Bereiche (DSGVO, NIS2, AI Act, HinSchG, AGG)
  • Q1: Audit-Vorbereitung + HinSchG-Wirksamkeits-Selbstprüfung (Best-Practice)
  • Q2: EU Pay Transparency Reporting (07.06.2026) + DSK-Beschluss-Anpassungen
  • Q3: EU AI Act Art. 50 Transparenz (02.08.2026) + Hochrisiko-Pflichten
  • Q4: NIS2 3-Jahres-Nachweis-Vorbereitung (12/2028) + Compliance-Reporting GF

1. Q1 (Jan-Mar): Audit-Vorbereitung

VVT-Update, AVV-Reconciliation, Schulungs-Refresh, Quartals-Risiko-Review.

2. Q1: HinSchG-Wirksamkeits-Selbstprüfung (Best-Practice)

Best-Practice (KEINE gesetzliche Pflicht): jährliche Wirksamkeits-Selbstprüfung der internen Meldestelle dokumentieren — Frist-Einhaltung (§ 17), Vertraulichkeit (§ 8), anonyme Bearbeitung, Schulungs-Stand, Repressalien-Schutz (§ 36). Vorbild ISO 37301. Hinweis: § 22 HinSchG = Bundeskartellamt-Meldestelle, KEINE Audit-Pflicht.

3. Q2 (Apr-Jun): EU Pay Transparency Reporting

Spätester Termin 07.06.2026. Job-Evaluation + Pay-Gap-Berechnung erforderlich.

4. Q2: DSGVO-Anpassungen aus DSK-Beschluss-Sammlung

DSK veröffentlicht halbjährlich neue Beschlüsse. Anpassungen prüfen.

5. Q3 (Jul-Sep): NIS2-Lieferanten-Audit

Lieferanten-Selbst-Auskunft auswerten, kritische Lieferanten Vor-Ort-Audit.

6. Q3: GPAI Code of Practice Update

02.08.2026 GPAI-Pflichten greifen. Anbieter-AVVs prüfen.

7. Q4 (Okt-Dez): Awareness-Schulung + AI-Literacy

Pflicht-Refresher Art. 4 EU AI Act. Q4 ideal wegen Budget-Klärung.

8. Q4: Management-Review + Year-end Audit

Geschäftsführung + Compliance-Officer reviewen Jahres-Compliance-Bericht.

9. Quartals-Termine im Compliance-Kalender

Jeden 1. Mittwoch im Quartal: Compliance-Officer-Meeting. Standing Topics: VVT, AVV, Vorfälle, Schulungen, Aufsichts-News.

Häufig gestellte Fragen

Wie viel Zeit muss eingeplant werden?
KMU 50-150 MA: 5-10 PT/Quartal Compliance-Officer + 1 PT Geschäftsführung.
Was ist der wichtigste Termin?
07.06.2026 EU Pay Transparency. Vorbereitung 4-6 Monate vorher starten.

Quellen

Stand: 02.05.2026

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