HINSCHG KIT · AUSGABE 2026 · FASSUNG: DEUTSCHLAND ODER ÖSTERREICH

HinSchG Compliance Kit

Ausfüllfertige Dokumente für die interne Meldestelle: Richtlinie und Verfahrensordnung, Meldekanal-Konzept, Fallbearbeitung mit Fristen, Vertraulichkeits- und Löschkonzept, Repressalienschutz und die Brücke zur DSGVO. Die Nachweismappe ist enthalten, ab Paket Plus dazu Schulungsunterlagen und Wissenstest. Sie wählen Ihren Rechtsraum und erhalten die Fassung für Ihr Land — Deutschland (HinSchG) oder Österreich (HSchG).

Pakete ab 990 € ansehenWas drin ist →ab 990 € netto je Kit · einmalig · Ihr Rechtsraum (DE oder AT)
  • ab 990 €netto, einmal zahlen
  • 0 €laufende Gebühren — kein Abo
  • 12 MonateRechtsstand-Updates inklusive
  • 48 StundenDownload-Link nach Zahlungseingang (Werktage)
  • Netto, nur für Unternehmen · Ihre Dateien bleiben nutzbar, nichts wird gesperrt · die Fundstellen der Word- und Excel-Dokumente geprüft gegen EUR-Lex, gesetze-im-internet.de und RIS

BIN ICH BETROFFEN?

Ab 50 Beschäftigten brauchen Sie eine interne Meldestelle.

Die Pflicht, mindestens eine interne Meldestelle einzurichten und zu betreiben, gilt für Beschäftigungsgeber mit jeweils in der Regel mindestens 50 Beschäftigten — § 12 Abs. 1 Satz 1, Abs. 2 HinSchG. Unabhängig von der Beschäftigtenzahl trifft sie bestimmte Unternehmen des Finanz-, Krypto- und Zahlungssektors § 12 Abs. 3 HinSchG. Beschäftigungsgeber mit in der Regel 50 bis 249 Beschäftigten dürfen eine gemeinsame Stelle einrichten und betreiben; die Pflicht zur Abhilfe und zur Rückmeldung bleibt beim einzelnen Beschäftigungsgeber § 14 Abs. 2 HinSchG. In Österreich sind Unternehmen und juristische Personen des öffentlichen Sektors mit 50 oder mehr Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern verpflichtet, ein internes Hinweisgebersystem einzurichten — § 11 Abs. 1 HSchG.

Im Kit: Checklisten zum sachlichen und zum persönlichen Anwendungsbereich — mit Fundstelle zu jedem Kriterium. Der sachliche Anwendungsbereich ist in Österreich enger gefasst als in Deutschland (§ 2 Abs. 1 HinSchG gegenüber § 3 Abs. 3 HSchG).

BLICK INS KIT

Echte Dokumente mit Fristen, keine leeren Gliederungen.

Word · A05 · Fassung DeutschlandVerfahrensordnung der internen MeldestelleSeite 2 der Vorlage: Geltungsbereich, dann der Ablauf ab Eingang der Meldung mit Erfassung und Eingangsbestätigung binnen sieben Tagen. Beispieldaten „Beispiel GmbH“, Wasserzeichen nur in der Leseprobe.

Die Module

  • Anwendungsbereich — Checklisten zum sachlichen und persönlichen Schutzbereich (§ 2 HinSchG / § 3 HSchG)
  • Meldestelle einrichten — Richtlinie, Verfahrensordnung, Meldekanal-Konzept, Bestellungsurkunde, Stellenbeschreibung, Meldebogen (§§ 12 bis 17 HinSchG)
  • Vertraulichkeit — Vertraulichkeitskonzept, Verschwiegenheitserklärung, Löschkonzept (§ 8 HinSchG / § 7 HSchG)
  • Fallbearbeitung — Playbook mit Entscheidungsbaum, Interview-Leitfaden, Stichhaltigkeitsprüfung, Abschlussbericht, Folgemaßnahmen-Katalog (§ 18 HinSchG)
  • Repressalienverbot — Richtlinie, HR-Checkliste nach einer Meldung, Dokumentationsprotokoll, Nachweis der Unabhängigkeit von Personalmaßnahmen (§ 36 HinSchG)
  • DSGVO-Brücke — DSFA, VVT-Eintrag, Datenschutzhinweise für Hinweisgebende und Beschuldigte, TOM-Konzept, AVV für externe Meldestellen, Prüfschema zum Auskunftsersuchen nach Art. 15 DSGVO
  • Betriebsrat und Konzern — Betriebsvereinbarung Meldestelle, Information des Betriebsrats, Konzern-Meldestellen-Richtlinie, Ombudsperson-Vertragsmuster
  • Schulung und Nachweis — Mitarbeiter-Information und Evidenzpaket für die Nachweisführung; ab Paket Plus Schulungspräsentation, Wissenstest und Teilnahmenachweis-Vorlage; nur im Paket Komplett das E-Learning

Weitere Seiten aus dem Kit

Alle Dokumente im Überblick (53 Dokumente, als Word, Excel und PowerPoint)

00 · START (4)
  • WordQuick Start Guide
  • WordHinSchG Kompakt
  • WordImplementierungsleitfaden
  • ExcelRegulatorische Zeitleiste
01 · Meldestelle Einrichten (10)
  • WordRichtlinie Interne Meldestelle
  • WordStellenbeschreibung MSB
  • WordBestellungsurkunde MSB
  • WordMeldekanal Konzept
  • WordVerfahrensordnung Meldestelle
  • WordVorlage Eingangsbestätigung 7 Tage
  • WordVorlage Rückmeldung 3 Monate
  • WordDokumentationsrichtlinie Meldungen
  • WordVerschwiegenheitserklärung MSB
  • WordMeldebogen Erstaufnahme
02 · Vertraulichkeit Identitätsschutz (2)
  • WordVertraulichkeitskonzept
  • WordLöschkonzept Meldestelle
03 · Anwendungsbereich (2)
  • ExcelCheckliste Sachlicher Anwendungsbereich
  • ExcelCheckliste Persönlicher Schutzbereich
04 · DSGVO Brücke (4)
  • WordDSFA Meldestellensystem
  • WordVVT Eintrag Meldestelle
  • WordDatenschutzhinweise Hinweisgeber
  • WordDatenschutzhinweise Beschuldigte
05 · Repressalienverbot (4)
  • WordRichtlinie Repressalienverbot
  • ExcelRetaliation Dokumentationsprotokoll
  • ExcelCheckliste HR Maßnahmen nach Meldung
  • WordPersonalmassnahmen Unabhängigkeits Nachweis
06 · Fallbearbeitung (6)
  • WordFallbearbeitungs Playbook Entscheidungsbaum
  • WordInterview Leitfaden Fallbearbeiter
  • WordFall Abschlussbericht Template
  • ExcelStichhaltigkeitsprüfung Checkliste
  • WordFolgemassnahmen Katalog
  • WordQuick Reference Card 10 Fallszenarien
07 · DSGVO Konflikte Erweitert (4)
  • WordTOM Konzept Meldestelle
  • WordPrüfschema Art15 Auskunftsersuchen Beschuldigter
  • WordAVV Externe Meldestelle
  • ExcelDSGVO HinSchG Mapping Matrix
08 · Betriebsrat Arbeitsrecht (2)
  • WordBetriebsvereinbarung Meldestelle
  • WordInformation Betriebsrat Meldestelle
09 · Konzern Sonderkonstellationen (3)
  • WordKonzern Meldestellen Richtlinie
  • ExcelLkSG HinSchG Abgrenzungs Check
  • WordOmbudsperson Vertragsmuster
10 · Kommunikation Nachweis (3)
  • WordMitarbeiter Information Flyer
  • WordGF Briefing 1 Seiter
  • ExcelWP Evidenzpaket Nachweismappe
11 · Goodies (3)
  • WordFAQ 30 Häufigste Fragen
  • WordGlossar HinSchG Begriffe
  • WordHinSchG Quick Reference Card
12 · Lizenz (2)
  • WordLizenzbedingungen
  • WordVersionshistorie
13 · Schulung (4)
  • PowerPointSchulungspräsentation
  • ExcelWissenstest Quiz
  • WordTeilnahmenachweis Vorlage
  • WordFallbearbeiter Skript Gesprächsleitfaden

SCHULUNGS-PACK · AB PAKET PLUS

Die interne Schulung, fertig zum Halten.

Für die Präsenz- oder Online-Schulung: ein Foliensatz mit 49 Folien in zehn Kapiteln, von den Grundlagen über Verfahren, Vertraulichkeit und Repressalienschutz bis zu Praxisszenarien. Dazu ein Gesprächsskript für das Erstgespräch der Meldestelle, ein Wissenstest mit 50 Fragen und Erläuterungen und die Vorlage für den Teilnahmenachweis. In Deutschland hilft das beim Aufbau der Fachkunde, für die der Beschäftigungsgeber bei den Personen der internen Meldestelle sorgen muss (§ 15 Abs. 2 HinSchG). Das E-Learning gibt es im Kit nur im Paket Komplett.

49Folien im Foliensatz
10Kapitel von den Grundlagen bis zu Praxisszenarien
4Dokumente im Schulungs-Pack

WARUM ZWEI FASSUNGEN

Deutschland ist nicht Österreich — Ihr Kit weiß das.

🇩🇪 Deutschland — HinSchG

  • Interne Meldestelle ab 50 Beschäftigten § 12 Abs. 1 und 2 HinSchG
  • Eingangsbestätigung 7 Tage, Rückmeldung 3 Monate § 17 HinSchG
  • Externe Meldestelle des Bundes beim Bundesamt für Justiz § 19 Abs. 1 HinSchG
  • Geldbuße bis 50.000 € bei Behinderung, Repressalie oder Vertraulichkeitsverstoß; bis 20.000 €, wenn keine interne Meldestelle betrieben wird § 40 Abs. 6 HinSchG

🇦🇹 Österreich — HSchG

  • Internes Hinweisgebersystem ab 50 Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern § 11 Abs. 1 HSchG
  • Eingangsbestätigung 7 Kalendertage, Bekanntgabe der Folgemaßnahmen 3 Monate § 9 Abs. 1, § 13 Abs. 9 HSchG
  • Externe Stelle: Bundesamt zur Korruptionsprävention und Korruptionsbekämpfung § 15 Abs. 1 HSchG
  • Geldstrafe bis 20.000 €, im Wiederholungsfall bis 40.000 € § 24 HSchG

Deshalb gibt es Ihr Kit als eine Fassung pro Land: Sie kaufen DE oder AT — keine vermischten „DACH“-Vorlagen. Der Unterschied ist nicht kosmetisch: In Deutschland muss der Benachteiligende beweisen, dass die Benachteiligung nicht auf der Meldung beruhte (§ 36 Abs. 2 HinSchG); in Österreich genügt die Glaubhaftmachung, und die handelnde Person hat ihrerseits ein anderes Motiv glaubhaft zu machen (§ 23 HSchG). Auch die Behörden sind andere — Bundesamt für Justiz hier, Bundesamt zur Korruptionsprävention und Korruptionsbekämpfung dort.

Die Fundstellen der Word- und Excel-Dokumente geprüft gegen die amtlichen Volltexte (EUR-Lex · gesetze-im-internet.de · RIS) — Ausgabe 2026, Rechtsstand August 2026.

E-LEARNING · IM PAKET KOMPLETT ODER EINZELN

Zwei Pfade: für alle Mitarbeitenden und für die Meldestelle.

Pfad A für alle Mitarbeitenden: drei Kapitel in rund 20 Minuten, erzählt als Geschichte aus Sicht der Belegschaft. Pfad B für Meldestelle und Führung: acht Kapitel in rund 90 Minuten (drei Einstiegskapitel und fünf vertiefende), mit Verfahren, Fristen, Vertraulichkeit und DSGVO. Deutsch und Englisch in einer Datei, mit Ton. Läuft als eigenständige HTML-Datei ohne Installation oder als SCORM 1.2/2004 in Ihrem LMS. Am Ende: Prüfung und Teilnahmenachweis mit Prüfcode.

  • Pfad A: 3 Kapitel · ca. 20 Min.
  • Pfad B: 8 Kapitel · ca. 90 Min.
  • DE + EN mit Ton
  • HTML + SCORM 1.2/2004
  • Bestanden ab 70 %
Zum E-Learning Hinweisgeberschutz

Kursseite mit Kapiteln, Dauer, Nachweis und Preisen

EINE ZAHLUNG. KEINE 36.

So sehen drei Jahre aus.

Ein Kit wird einmal bezahlt. Abo-Software rechnet jeden Monat ab, solange Sie sie nutzen.

Compliance-Kit1 Zahlung
Abo-Modell, monatlich abgerechnet36 Zahlungen in 3 Jahren
Schema ohne Preise Dritter: Anzahl der Zahlungen über 36 Monate bei monatlicher Abrechnung. Kosten und Laufzeit eines Abos hängen vom Anbieter ab.

WAS SIE BEKOMMEN UND WAS SIE BEHALTEN

Kit, Abo, Kanzlei oder Gratis-Vorlage.

Compliance-KitAbo-SoftwareKanzlei oder BeratungGratis-Vorlage
Zahlungsweiseeinmal, ab 990 € nettolaufend, monatlich oder jährlichHonorar je Auftrag0 € Kaufpreis
Nach Vertragsendealle Dateien bleiben nutzbarZugang in der Regel beendetwas vereinbart istdie Vorlage
RechtsraumDE oder AT als getrennte Fassungen; EU AI Act Kit als eine EU-weite Fassungje nach Anbieterindividuellje nach Herausgeber
Fundstelle je Aussagegeprüft gegen EUR-Lex, gesetze-im-internet.de, RIS (Word- und Excel-Dokumente)je nach Anbieterje nach Mandatje nach Herausgeber
Rechtsstand-Updates12 Monate inklusiveim Abo enthaltenauf Anfrageje nach Herausgeber
SchulungPlus: Schulungs-Pack; Komplett: zusätzlich E-Learningje nach Anbieterauf Anfrageje nach Herausgeber
Einzelfallberatungnein — keine Rechtsberatungneinjanein

Die Spalten beschreiben Modelle, keine Anbieter; keine Preise Dritter. Bedingungen: AGB.

PAKETE UND PREISE

Drei Pakete, ein Kit.

Alle Preise netto und einmalig. Fassung für Deutschland oder Österreich, 12 Monate Rechtsstand-Updates inklusive, Unternehmenslizenz. Das E-Learning ist im Kit nur im Paket Komplett enthalten.

Basis

Die Dokumentation

990 € netto

  • 49 Dokumente: Ordner 00 bis 12, ohne den Schulungsordner
  • Quick-Start-Guide, Richtlinie und Verfahrensordnung, Meldekanal-Konzept, Vorlagen für Eingangsbestätigung und Rückmeldung, Vertraulichkeits- und Löschkonzept, Fallbearbeitung, DSGVO-Brücke, Betriebsrat, Konzern
  • 12 Monate Rechtsstand-Updates
Jetzt kaufen
Empfohlen

Plus

Dokumentation + interne Schulung

1.390 € netto

  • Alles aus Basis
  • Schulungs-Pack: Foliensatz mit 49 Folien, Gesprächsskript für die Meldestelle, Wissenstest, Teilnahmenachweis-Vorlage
  • Trainer-Handbuch, Teilnehmerunterlage und Schulungsplan folgen als kostenloses Update
  • 53 Dokumente
Jetzt kaufen

Komplett

Dokumentation + Schulung + E-Learning

1.690 € netto

  • Alles aus Plus
  • E-Learning Hinweisgeberschutz mit zwei Pfaden als HTML-Datei und SCORM 1.2/2004, Unternehmenslizenz bis 25 Nutzer, größere Unternehmen auf Anfrage
  • E-Learning im Kit nur im Paket Komplett
  • 190 € günstiger als Plus und Einzelkurs zusammen (1.390 € + 490 €)
Jetzt kaufen
EnthaltenBasisPlusKomplett
Dokumente der Ordner 00 bis 12✓ enthalten✓ enthalten✓ enthalten
Foliensatz zur Schulung (49 Folien)– nicht enthalten✓ enthalten✓ enthalten
Gesprächsskript für das Erstgespräch der Meldestelle– nicht enthalten✓ enthalten✓ enthalten
Wissenstest und Teilnahmenachweis-Vorlage– nicht enthalten✓ enthalten✓ enthalten
E-Learning Hinweisgeberschutz als HTML-Datei und SCORM 1.2/2004, bis 25 Nutzer– nicht enthalten– nicht enthalten✓ enthalten
12 Monate Rechtsstand-Updates✓ enthalten✓ enthalten✓ enthalten
Unternehmenslizenz, personalisiert mit Firmenname, Logo und Lizenz-ID✓ enthalten✓ enthalten✓ enthalten
Preis netto, einmalig990 €1.390 €1.690 €

Zahlung per Karte, SEPA-Lastschrift oder Überweisung · Rechnung mit USt-IdNr. · Download-Link innerhalb von 48 Stunden nach Zahlungseingang (Werktage) · E-Learning allein: ab 490 € netto bis 25 Nutzer, größere Unternehmen gestaffelt nach Unternehmensgröße auf Anfrage. Im Paket Komplett gilt dieselbe Grenze von 25 Nutzern; mehr auf Anfrage.

Lizenz: eine juristische Person und ihre Konzerngesellschaften laut Lizenzbedingungen im Kit; weitere Unternehmen oder Beratereinsatz auf Anfrage. Ausfüllen lassen: kommt bald. Fragen oder individuelles Angebot? Schreiben Sie uns über das Kontaktformular. Ohne USt-IdNr. bestellen Sie über das Kontaktformular. Kontakt

AKTUALITÄT

Rechtsstand-Updates für 12 Monate — inklusive.

Ändert sich die Rechtslage, erhalten Sie eine aktualisierte Dokumentversion per E-Mail oder Download-Link — 12 Monate ab Lieferung. Danach erhalten Bestandskunden weitere Folge-Updates zu Vorzugskonditionen. Ihre Dokumente bleiben auch nach dem Update-Zeitraum bei Ihnen (AGB § 8 Abs. 6) — nichts wird gesperrt, nichts verfällt.

EHRLICHE GRENZEN

Was das Kit nicht ist.

  • Keine Rechtsberatung: standardisierte Dokumentation mit Fundstellen, keine Einzelfallprüfung.
  • Kein Zertifikat: Ihre Dokumentation bleibt Ihre Verantwortung — das Kit macht sie vollständig und nachvollziehbar.
  • Keine „DACH"-Mischung: Sie kaufen die deutsche oder die österreichische Fassung — nie eine Vermengung.

DAS KIT AUF EINEN BLICK

Was Sie bekommen.

Umfang53 Dokumente in 14 Ordnern (00 bis 13)
FormateWord (42), Excel (11), PowerPoint (1); E-Learning als HTML-Datei und SCORM 1.2/2004 nur im Paket Komplett
ZielgruppeBeschäftigungsgeber mit in der Regel mindestens 50 Beschäftigten und die Personen, die ihre interne Meldestelle führen
RechtsraumFassung für Deutschland (HinSchG) oder Österreich (HSchG), Sie wählen bei der Bestellung
Rechtsstand17.08.2026, die Fundstellen der Word- und Excel-Dokumente gegen die amtlichen Volltexte geprüft
LieferungDownload-Link innerhalb von 48 Stunden nach Zahlungseingang (Werktage), personalisiert mit Firmenname, Logo und Lizenz-ID
LizenzUnternehmenslizenz für eine juristische Person und ihre Konzerngesellschaften laut Lizenzbedingungen im Kit
Updates12 Monate Rechtsstand-Updates inklusive, die Dokumente bleiben danach nutzbar

HÄUFIGE FRAGEN

Kurz beantwortet.

Reicht eine E-Mail-Adresse als Meldekanal aus?

Nein. Interne Meldekanäle müssen Meldungen in mündlicher oder in Textform ermöglichen; mündliche Meldungen müssen per Telefon oder mittels einer anderen Art der Sprachübermittlung möglich sein, und auf Ersuchen der hinweisgebenden Person ist innerhalb angemessener Zeit eine persönliche Zusammenkunft zu ermöglichen (§ 16 Abs. 3 HinSchG). Anonym eingehende Meldungen sollte die interne Meldestelle bearbeiten; ein anonymer Meldekanal ist aber nicht vorgeschrieben (§ 16 Abs. 1 HinSchG). Das Kit enthält dafür ein Meldekanal-Konzept und die Verfahrensordnung.

Dürfen wir die Meldestelle auslagern oder gemeinsam mit anderen betreiben?

Ja. Eine interne Meldestelle kann eingerichtet werden, indem eine beschäftigte Person, eine Arbeitseinheit oder ein Dritter mit den Aufgaben betraut wird; die Betrauung eines Dritten entbindet den Beschäftigungsgeber nicht davon, selbst geeignete Maßnahmen zur Abstellung eines Verstoßes zu ergreifen (§ 14 Abs. 1 HinSchG). Private Beschäftigungsgeber mit in der Regel 50 bis 249 Beschäftigten können eine gemeinsame Stelle betreiben; Abhilfe und Rückmeldung bleiben beim einzelnen Beschäftigungsgeber (§ 14 Abs. 2 HinSchG). In Österreich können Unternehmen die Aufgaben der internen Stelle auf eine gemeinsame Stelle übertragen oder Dritte damit beauftragen (§ 13 Abs. 4 HSchG). Im Kit: Ombudsperson-Vertragsmuster und Konzern-Meldestellen-Richtlinie.

Wie kaufe ich das Kit?

Sie wählen Basis, Plus oder Komplett, bestätigen den Kauf als Unternehmen und zahlen per Karte oder SEPA-Lastschrift über Stripe oder per Überweisung auf Rechnung; Sie erhalten eine Rechnung mit USt-IdNr. Wir liefern das personalisierte Kit als Download-Link innerhalb von 48 Stunden nach Zahlungseingang (Werktage). Kein Abo. Fragen oder individuelles Angebot: Kontaktformular.

Ist das Kit aktuell, wenn sich das Gesetz ändert?

Ja — 12 Monate ab Lieferung erhalten Sie bei einschlägigen Rechtsänderungen aktualisierte Dokumentversionen. Danach erhalten Bestandskunden weitere Folge-Updates zu Vorzugskonditionen; die gelieferten Dokumente bleiben dauerhaft bei Ihrem Unternehmen: zeitlich unbeschränktes Nutzungsrecht, keine Sperre, kein Konto.

Deutschland oder Österreich — was bekomme ich?

Sie wählen bei der Bestellung Ihren Rechtsraum und erhalten die Fassung für Ihr Land. Eine vermischte „DACH"-Fassung gibt es bewusst nicht.

Ersetzt das Kit eine Rechtsberatung?

Nein. Das Kit ist standardisierte Compliance-Dokumentation mit Fundstellen — keine Beratung im Einzelfall. Für die abschließende Freigabe empfehlen wir bei Bedarf die Durchsicht durch Ihre Rechtsberatung.

Rechtsgrundlagen und Stand

Rechtsstand der Dokumente: 17.08.2026. Grundlage in Deutschland ist das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG), zuletzt geändert durch Art. 2 des Gesetzes vom 22.07.2026 (BGBl. 2026 I Nr. 223); seit 29.07.2026 erfasst es auch Verstöße gegen die KI-Verordnung (EU) 2024/1689. In Österreich gilt das HinweisgeberInnenschutzgesetz (HSchG, BGBl. I Nr. 6/2023), auf EU-Ebene die Richtlinie (EU) 2019/1937. Die Fundstellen der Word- und Excel-Dokumente sind gegen die amtlichen Volltexte geprüft. Standardisierte Dokumentation, keine Rechtsberatung im Einzelfall.

Herausgeber: Ens Naturale e.U., Wien (compliance-kit.eu). Seite zuletzt aktualisiert: 13.10.2026.