Gilt fürEUDEAT

DSFA-Trigger

Wann ist eine DSFA Pflicht?

TL;DR

DSFA-Pflicht greift bei wahrscheinlich hohem Risiko für Rechte + Freiheiten. Konkretisierung in Art. 35 Abs. 3 + AB-Black/White-Listen + Art. 29 EDSA-Leitlinien.

Was ist DSFA-Trigger?

Pflicht-Triggers (Art. 35 Abs. 3):

  • Systematische Bewertung mit rechtlicher Wirkung
  • Sondersensible Daten in großem Umfang
  • Systematische Überwachung öffentlicher Bereiche

Die verbindliche Muss-Liste DSFA-pflichtiger Verarbeitungen (Art. 35 Abs. 4 DSGVO) wird von der jeweils zuständigen Aufsichtsbehörde erlassen — nicht vom BfDI. Typische gelistete Beispiele: Mitarbeiter-Tracking, KI-Recruiting, Fitness-Tracker, Smart-Cities.

Praxisbeispiel

HR-Tool mit KI-Bewertung: Trigger „systematische Bewertung mit rechtlicher Wirkung“ erfüllt → DSFA Pflicht. Aufwand 8-15 PT (Erfahrungswert aus der Praxis, keine gesetzliche Vorgabe), dokumentiert nach Art. 35 Abs. 7.

Rechtslage Deutschland und Österreich

Die materielle DSFA-Pflicht folgt EU-einheitlich aus Art. 35 DSGVO und gilt in Deutschland wie in Österreich gleich. Die verbindlichen Muss- und Ausnahmelisten (Art. 35 Abs. 4 und Abs. 5 DSGVO) erlässt jedoch die jeweils zuständige nationale Aufsichtsbehörde — nur die listenerlassende Stelle unterscheidet sich:

  • Deutschland: Für den nicht-öffentlichen (privatwirtschaftlichen) Bereich stammt die Muss-Liste von den Landesdatenschutzbehörden bzw. gemeinsam von der Datenschutzkonferenz (DSK-Muss-Liste, V1.1, 10/2018) — nicht vom BfDI. Der BfDI ist nach § 9 BDSG nur für öffentliche Stellen des Bundes und bestimmte TK-/Postdiensteanbieter zuständig; privatwirtschaftliche Verarbeitungen fallen unter die Landesaufsicht (§ 40 BDSG).
  • Österreich: Die österreichische Datenschutzbehörde erlässt die Listen per Verordnung — die DSFA-V (Blacklist, BGBl. II Nr. 278/2018) und die DSFA-AV (Ausnahme-/Whitelist, BGBl. II Nr. 108/2018).

Häufig gestellte Fragen

Wer macht DSFA?
Der Verantwortliche; er holt dabei den Rat der oder des Datenschutzbeauftragten ein, sofern eine solche Person benannt ist (Art. 35 Abs. 2 DSGVO). Externe Beratung empfohlen bei Komplexität.
Wer prüft?
Verantwortlicher selbst. Aufsicht prüft auf Anfrage.

Siehe auch

Praxis-Hinweis: Dieser Artikel ist praxisorientierte Compliance-Dokumentation, keine Rechtsberatung. Wir sind Compliance-Spezialist, keine Anwaltskanzlei. Für rechtsverbindliche Auskünfte konsultieren Sie eine zugelassene Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt.