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DSGVO

DSGVO & Datenschutz

Verarbeitungsverzeichnis, Auftragsverarbeitung, TOM nach Art. 32, DSFA, Cookie-Banner, Schrems II, Datenpannenmeldung — die DSGVO-Praxisstrecke für KMU in Deutschland und Österreich.

Die wichtigsten DSGVO-Themen im Detail

Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit Vorlagen, Verordnungs-Bezug und Audit-Checklisten.

DE/AT: was identisch ist — und was nicht. Die DSGVO ist eine EU-Verordnung. Alle hier zitierten Artikel — Art. 28 (Auftragsverarbeitung), Art. 30 (Verarbeitungsverzeichnis), Art. 32 (TOM), Art. 33/34 (Meldung binnen 72 Stunden), Art. 35 (DSFA) und Art. 83 (Geldbußen bis 20 Mio. EUR bzw. 4 % des weltweiten Jahresumsatzes) — gelten in Deutschland und Österreich wortgleich. Unterschiedlich sind Aufsicht und nationales Ergänzungsrecht:

  • Aufsicht: In Deutschland überwachen die nach Landesrecht zuständigen Landesdatenschutzbehörden die nichtöffentlichen Stellen (§ 40 Abs. 1 BDSG); für öffentliche Stellen des Bundes ist die oder der BfDI zuständig (§ 9 Abs. 1 BDSG). In Österreich ist allein die Datenschutzbehörde zuständig — sie ist als nationale Aufsichtsbehörde gemäß Art. 51 DSGVO eingerichtet (§ 18 Abs. 1 DSG).
  • Nationales Ergänzungsrecht: in Deutschland das BDSG, in Österreich das Datenschutzgesetz (DSG). Wo unsere Artikel „§ … BDSG“ zitieren, ist das deutsches Recht.
  • Datenschutzbeauftragter: Die Schwelle „in der Regel mindestens 20 Personen, die ständig mit automatisierter Verarbeitung beschäftigt sind“ stammt aus § 38 Abs. 1 BDSG und gilt nur in Deutschland. Österreich kennt keine zahlenmäßige Schwelle: Die Benennungspflicht folgt dort unmittelbar aus Art. 37 DSGVO; § 5 DSG regelt ergänzend nur Verschwiegenheit und die Weisungsfreiheit im öffentlichen Bereich.
  • Cookies: § 25 TDDDG (seit 14.05.2024 die Nachfolgebezeichnung des TTDSG) ist eine deutsche Norm und gilt nicht in Österreich. Die Anforderungen an die Einwilligung selbst folgen in beiden Ländern aus Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO.
  • Nationale Sanktionsnormen neben Art. 83 DSGVO: in Deutschland § 43 BDSG (Bußgeld bis 50.000 EUR), in Österreich § 62 Abs. 1 DSG (Verwaltungsstrafe bis 50.000 EUR).

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Quellen

Stand: 02.05.2026

Alle Artikel zu DSGVO (32)

  1. AVV mit Microsoft 365: Pflicht-Anpassungen 2026

    AVV mit Microsoft 365: Standard-DPA reicht nicht. EU Data Boundary, Copilot-Tenant, US-Sub-Verarbeiter, Schrems II — Pflicht-Anpassungen für DACH-KMU.

  2. AVV-Vorlage 2026: was rein muss, was nicht (Art. 28 DSGVO)

    Vollständige AVV-Vorlage nach Art. 28 DSGVO mit 8 Pflichtinhalten, 14 Sub-Auftragsverarbeiter-Beispielen und Schrems-II-/DPF-Anhang. Stand 04/2026.

  3. Cookie-Banner 2026: § 25 TDDDG + Art. 6 DSGVO korrekt umsetzen

    Rechtskonformes Cookie-Banner nach § 25 TDDDG + Art. 6 DSGVO: 7 Banner-Pflichten, EuGH C-673/17 Planet49, BGH I ZR 7/16, OVG-Urteile 2025. Inkl.

  4. Datenpannenmeldung 72h: das genaue Verfahren (Art. 33 + 34 DSGVO)

    72h-Datenpannenmeldung nach Art. 33 DSGVO Schritt für Schritt: Erkennen, Klassifizieren, AB-Meldung, Betroffenen-Information (Art. 34), Dokumentation.

  5. Datenschutzbeauftragter ab wann? DSB-Pflicht 2026

    DSB-Pflicht nach Art. 37 DSGVO + § 38 BDSG: ab 20 Mitarbeitenden mit Datenzugriff. Plus Sonderpflichten unabhängig von Größe. Stand 04/2026.

  6. DPF-Kollaps-Plan B: 12 EU-Alternativen für US-Tools

    DPF-Kollaps-Plan B 2026: 12 EU-Alternativen für M365, Salesforce, Slack, AWS — Migrations-Aufwand, Kosten, Risiko-Reduktion.

  7. DSFA für HR-Recruiting mit KI: 7-Schritt-Vorlage

    Datenschutz-Folgenabschätzung für KI-gestützte Recruiting-Tools: Bias-Test, Bewerber-Risiken, Maßnahmen, Konsultation. § 22 AGG i.V.m. Art. 26.

  8. DSGVO 2026: 6 Spar-Tipps für KMU

    6 Spar-Tipps für DSGVO-Compliance bei KMU: externer DSB, Compliance-Kit, EU-Anbieter, cookieless Analytics. 30-60k EUR Einsparung.

  9. DSGVO 2026: 8 kostenlose Einstiegs-Tools für KMU

    8 kostenlose Tools für DSGVO-Einstieg bei KMU: Selbsttest, VVT-Excel, Generatoren, Tätigkeitsberichte, Praxis-Werkzeuge. Ohne Investment.

  10. DSGVO bei Apps + Mobile: 6 Pflichten 2026

    DSGVO bei Apps + Mobile-Anwendungen: § 25 TDDDG, App-Tracking-Transparency, Push-Notifications, In-App-Werbung, Kinder-Apps.

  11. DSGVO in Arztpraxen + Therapeuten: 8 Pflichten

    DSGVO in Arztpraxis: Patientendaten Art. 9, KIS-Software, eRezept-Schnittstelle, Schweigepflicht § 203 StGB, Telematik-Infrastruktur.

  12. DSGVO-Bußgelder 2025/26: was wirklich kostet

    Tracker der größten DSGVO-Bußgelder 2025/26: TikTok, Meta, Vodafone, Deutsche Wohnen. Welche 14 Dokumente Aufsichten in 80 % der Fälle vermissen.

  13. DSGVO-Bußgeldverfahren: was nach Anzeige passiert (8 Schritte)

    Vom Eingang der Beschwerde bis zur Zahlung: 8-Schritt-Ablauf nach §§ 41 ff. BDSG, Verfahrensrechte des Betroffenen, BVerwG 6 C 6.20 zu Akteneinsicht.

  14. DSGVO Cloud-Migration: 12-Punkte-Checkliste

    DSGVO-konforme Cloud-Migration: 12 Punkte von TIA über AVV bis Datenrückführungs-Klauseln. Pre-Migration + Migration + Post-Migration.

  15. Cookieless Marketing Zukunft 2026+: 5 Strategien

    Cookieless Marketing nach Google-Cookies-Ende 2025 + DSGVO 2026: 5 Strategien (Server-Side, First-Party, Contextual, Pirsch, Consent-Mode-v2).

  16. DSGVO im Handwerk: 6 typische Fallen + Lösungen

    DSGVO im Handwerk + Baugewerbe: Kunden-Daten, Mitarbeiter-Tracking, Foto-Doku Baustellen, Subunternehmer-AVV, Praxis-Lösungen.

  17. DSGVO bei internationalen Kunden: territoriale Reichweite

    DSGVO bei internationalen Kunden: Art. 3 territoriale Reichweite, USA/UK/Asien-Praxis, Multi-Jurisdiktions-Compliance.

  18. DSGVO + EU AI Act bei KI-Anwendungen: Doppel-Pflicht 2026

    DSGVO + EU AI Act bei KI-Anwendungen: Verzahnung von Art. 22 DSGVO + Art. 14 EU AI Act, DSFA + FRIA Doppel-Pflicht, EuGH-Linie SCHUFA.

  19. DSGVO-Komplettpaket Österreich: was AT-Unternehmen anders brauchen

    DSGVO-Compliance für österreichische KMU: AT-spezifische Besonderheiten (DSB-AT, DSG-Anpassungen, ÖDSB-Aufsicht), 14 typische Verarbeitungen + AT-Vorlagen.

  20. DSGVO Marketing 2026: Newsletter, Werbung, Profilbildung

    DSGVO-konformes Marketing 2026: Newsletter-Einwilligung, Werbe-Cookies, Profilbildung, Re-Targeting, Personalisierung — Praxis-Leitfaden mit.

  21. DSGVO Mitarbeiter-Überwachung: 6 Grenzen + BAG-Linie

    DSGVO Mitarbeiter-Überwachung 2026: § 26 BDSG + BAG-Linie, Limited Tracking, Bildschirm-Recording, Tastatur-Logger, KI-Performance-Tracking.

  22. DSGVO Personalakte digital: 5 Pflichten + Aufbewahrung

    Digitale Personalakte DSGVO-konform: 5 Pflichten (Zugriff, Aufbewahrung, Löschung, Auskunft, Export). Bewerber-/Mitarbeiter-Spezifika.

  23. DSGVO für SaaS-Anbieter: 10 Pflichten 2026

    DSGVO für SaaS-Anbieter: 10 Pflichten von AVV-Standard über DSFA bis Customer-Lockbox. Praxisleitfaden für KMU-SaaS-Builder.

  24. DSGVO bei Steuerberater + Anwaltskanzleien

    DSGVO bei Steuerberater + Anwaltskanzleien: Mandanten-Daten, Berufsgeheimnis § 203 StGB, BayLDA-Klarstellung 2024 (kein AV).

  25. DSGVO Top-10 Fehler bei KMU 2026

    Die 10 häufigsten DSGVO-Fehler bei KMU 2026: VVT veraltet, AVVs fehlen, Cookie-Banner manipuliert. Median-Bußgeld 12.500 EUR. Sofort-Fix-Plan.

  26. DSGVO bei Vereinsmitgliederverwaltung: 8 Pflichten

    DSGVO bei Vereinen: Mitgliederverwaltung, Datenschutzerklärung, Newsletter, Sport-/Kultur-Vereine. Praxis-Hinweise + Vorlagen.

  27. DSGVO Videoüberwachung am Arbeitsplatz: § 4 BDSG + DSFA

    Videoüberwachung am Arbeitsplatz DSGVO-konform: § 4 BDSG, DSFA-Pflicht, BAG-Urteile, Hinweisschilder, Aufbewahrungsfristen, Betriebsrats-Mitbestimmung.

  28. Schrems II + DPF Update 2026: was nach Trump-2-Regierung gilt

    EU-US Data Privacy Framework Status 04/2026: Trump-Executive-Order-Auswirkungen, EDSA-Stellungnahme 03/2026, TIA-Pflicht, SCC-Update. KMU-Praxisleitfaden.

  29. TOM nach Art. 32 DSGVO: 14 prüffeste Maßnahmen

    14 typische TOMs nach Art. 32 DSGVO: MFA, Verschlüsselung, Backup, Berechtigungskonzept, Schulungen. Mit ISO-27001-Mapping und Aufsichts-Praxis.

  30. TOM-Basis-Paket für KMU: 12 Mindest-Maßnahmen

    Technische und organisatorische Maßnahmen Art. 32 DSGVO für KMU: 12 Mindest-Maßnahmen für 50-250 MA. Stand der Technik 2026 + Praxis-Implementierung.

  31. Verarbeitungsverzeichnis erstellen 2026: Vorlage Art. 30 DSGVO

    Vollständige Anleitung zum Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO mit Excel-Vorlage, 14 KMU-Beispielen, 9 Pflichtfeldern und Pflicht-Checkliste 2026.

  32. VVT für E-Commerce: 8 typische Verarbeitungen

    Verarbeitungsverzeichnis für Online-Shops: Bestellabwicklung, Kundenkonto, Newsletter, Cookies, Bewertungen, Versand, Retouren, Marketing — mit.