Fachkundenachweis (Meldestelle)
§ 15 Abs. 2 HinSchG — Meldestellenbeauftragte qualifiziert
TL;DR
§ 15 Abs. 2 HinSchG verlangt die notwendige Fachkunde, schreibt aber weder Inhalte noch ein Zertifikat vor. In der Praxis umfasst sie Rechts-Kenntnisse (HinSchG, AGG, DSGVO, StGB), Verfahrens-Kenntnisse (Untersuchungs-Methoden, Anhörungs-Techniken) und psychologische Kompetenzen (Trauma-sensible Kommunikation).
Was ist Fachkundenachweis (Meldestelle)?
Der Begriff „Fachkundenachweis“ bezeichnet die Anforderung, dass die mit einer internen Meldestelle betrauten Personen über die für diese Tätigkeit notwendige Fachkunde verfügen. Rechtsgrundlage und Ausgestaltung unterscheiden sich zwischen Deutschland und Österreich.
Deutschland
§ 15 Abs. 2 HinSchG: „Beschäftigungsgeber tragen dafür Sorge, dass die mit den Aufgaben einer internen Meldestelle beauftragten Personen über die notwendige Fachkunde verfügen.“ Ergänzend üben diese Personen ihre Tätigkeit unabhängig aus (§ 15 Abs. 1 HinSchG). Ein bestimmtes Zertifikat oder ein formaler Nachweis ist gesetzlich nicht vorgeschrieben — maßgeblich ist die tatsächliche Fachkunde.
Österreich
Das österreichische HinweisgeberInnenschutzgesetz (HSchG) enthält keine mit § 15 Abs. 2 HinSchG vergleichbare, ausdrückliche „Fachkunde“-Norm. Die Anforderungen an die mit der internen Stelle betrauten Personen ergeben sich mittelbar:
- Für interne Stellen im Bund können die Qualifikation und Schulung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der internen Stelle festgelegt werden (§ 12 Abs. 2 HSchG).
- Interne Stellen haben Hinweise unparteilich und unvoreingenommen zu behandeln (§ 13 Abs. 2 HSchG).
- Sie sind mit den zur Erfüllung ihrer Aufgaben notwendigen finanziellen und personellen Mitteln auszustatten (§ 13 Abs. 1 HSchG).
Gilt in Deutschland und Österreich: Der Hinweisgeberschutz setzt die EU-Whistleblower-Richtlinie (EU) 2019/1937 um; die konkrete Ausgestaltung der Anforderungen an das Meldestellen-Personal ist jedoch nationales Recht (DE: § 15 HinSchG · AT: §§ 12–13 HSchG).
Schulungsangebote (Praxis)
Beispiele für Schulungsangebote am Markt (Stand der Erstfassung 02.05.2026; keine Empfehlung — eine offizielle Anerkennung gibt es nicht):
- EQS Integrity Group: Zertifikatskurs
- WhistleB Academy: Kompaktkurs
- BIS-Bundesverband Compliance: Curriculum
- EthicsCheck: Online-Kurs
Auffrischung empfohlen alle 3 Jahre + bei wesentlichen Gesetzesänderungen (Praxis-Rhythmus, keine gesetzliche Frist).
Praxisbeispiel
HR-Leiterin wird Meldestellenbeauftragte. Sie absolviert einen mehrtägigen Zertifikatskurs; die Teilnahmebescheinigung belegt die Schulung, maßgeblich bleibt die tatsächliche Fachkunde (§ 15 Abs. 2 HinSchG). Die Auffrischung plant das Unternehmen im empfohlenen Rhythmus ein.