Compliance-Kalender implementieren: Tools + Workflow
Praxis-Hinweis: Dieser Artikel ist praxisorientierte Compliance-Dokumentation, keine Rechtsberatung. Wir sind Compliance-Spezialist, keine Anwaltskanzlei. Für rechtsverbindliche Auskünfte konsultieren Sie eine zugelassene Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt.
TL;DR
- Compliance-Kalender Tool-Stack: Asana / Notion / ClickUp + Outlook-Integration
- Quartals-Termine: Audit-Vorbereitung, Schulungs-Refresh, Risiko-Review, GF-Reporting
- Eskalations-Pfade: 14-/30-Tage-Reminder + Sammel-Mails an GF
- Compliance-Bereiche: DSGVO, NIS2, AI Act, HinSchG, AGG aufeinander abgestimmt
- Mind-Setup: 2–4h Initial + 1h/Quartal Pflege
Hauptartikel: Hauptartikel: Compliance-Jahresplan 2026 — der vollständige Pillar-Artikel zum Thema.
1. Notion (Cost-Effective)
~10 EUR/Monat. Templates für Compliance-Kalender, Tasks, Meetings. Beste Wahl für KMU 20-100 MA.
2. ClickUp (Mid-Market)
~15 EUR/MA/Monat. Mehr Automatisierung, Eskalations-Workflows, Reporting. Für KMU 50-250 MA.
3. Asana (Etabliert)
~25 EUR/MA/Monat. Standard im Mittelstand. Compliance-Templates verfügbar.
4. Monday.com (Visual)
~35 EUR/MA/Monat. Sehr visuell, Dashboard-orientiert. Beste UX für Compliance-Boards.
Workflow-Empfehlung
Quartals-Termine als wiederkehrende Tasks. Compliance-Officer = Owner. Eskalation an GF bei roten Status. Kommunikation via Slack/Teams-Integration.
Häufig gestellte Fragen
Was ist günstigste Option?
Notion + Slack-Integration. ~15 EUR/Monat für 100-MA-KMU.
Pflicht-Charakter?
Nein, aber Compliance-Officer ohne Kalender überfordert.
Quellen
- Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung), Stufenplan Art. 113, eur-lex.europa.eu
- BSI-Gesetz 2025 (BSIG, konsolidiert), gesetze-im-internet.de/bsig_2025
- Richtlinie (EU) 2023/970 (Pay-Transparency, Frist 07.06.2026), eur-lex.europa.eu
- Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG), gesetze-im-internet.de/hinschg