Untersuchung (HinSchG)

Verfahren nach Eingang einer Meldung

Praxis-Hinweis: Dieser Artikel ist praxisorientierte Compliance-Dokumentation, keine Rechtsberatung. Wir sind Compliance-Spezialist, keine Anwaltskanzlei. Für rechtsverbindliche Auskünfte konsultieren Sie eine zugelassene Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt.

TL;DR

Untersuchung (Investigation) ist die strukturierte Prüfung des Meldungs-Inhalts — von Triage über Anhörungen bis zur Empfehlung. Frist Rückmeldung: 3 Monate (§ 17 Abs. 2).

Was ist Untersuchung (HinSchG)?

Untersuchungs-Phasen:

  1. Triage: Plausibilität, Zuständigkeit
  2. Untersuchungs-Plan
  3. Beweismittel sichern
  4. Anhörungen (Hinweisgeber, Beschuldigter, Zeugen)
  5. Bewertung
  6. Empfehlung
  7. Dokumentation
  8. Rückmeldung an Hinweisgeber

Praxisbeispiel

Meldung 'Korruption Einkaufsabteilung': 4-Wochen-Untersuchung mit externem Untersuchungs-Beauftragten. Ergebnis: Empfehlung Disziplinarverfahren + Vertragsbeendigung.

Häufig gestellte Fragen

Wie lange?
Median 6-12 Wochen. Komplex: 3-9 Monate.
Wer untersucht?
Meldestellenbeauftragter, externer Anwalt, oder Compliance-Officer mit Unabhängigkeit.

Siehe auch